Senest opdateret: 20. marts 2026
Denne politik beskriver, hvordan _space A/S (“_space”, “vi”, “os”) indsamler, behandler og beskytter personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, benytter vores kundeportal, kommunikerer med os eller modtager vores ydelser. Politikken dækker også vores brug af cookies og lignende teknologier.
Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.
_space A/S
CVR 40882529
Lille Torv 2A, 8000 Aarhus C
E-mail: kontakt@wearespace.dk
Telefon: +45 28 72 96 98
Har du spørgsmål om vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.
IP-adresse, browsertype, enhedsoplysninger, operativsystem, skærmopløsning, sprogindstillinger, besøgte sider, klikdata, tid brugt på sider og henvisningskilder. Disse oplysninger indsamles via cookies og lignende teknologier (se afsnit 7).
Navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhedsnavn, hjemmeside og det du skriver til os.
Kontaktoplysninger på kontaktpersoner (navn, titel, e-mail, telefon), virksomhedsoplysninger (CVR, adresse, branche), fakturerings- og betalingsoplysninger, kontrakt- og aftaledata, samt data relateret til de aftalte ydelser (kampagnedata, analytics-data, performance-metrics).
Loginoplysninger (e-mail, krypteret adgangskode), brugsdata fra portalen (sidevisninger, handlinger, tidspunkter), chatbeskeder og kommunikationshistorik, uploadede dokumenter og filer, samt sessionsinformation.
Med dit samtykke kan vi optage og transskribere møder og opkald med henblik på dokumentation, kvalitetssikring og opfølgning. Optagelser foretages kun efter forudgående information og udtrykkelig accept.
E-mailadresse og eventuelt navn. Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i bunden af vores e-mails.
Navn, kontaktoplysninger, CV, ansøgning og eventuelle bilag.
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og med følgende retsgrundlag:
| Formål | Retsgrundlag (GDPR) |
|---|---|
| Besvarelse af henvendelser og forespørgsler | Artikel 6(1)(f) — legitim interesse |
| Levering af aftalte ydelser og opfyldelse af kontrakt | Artikel 6(1)(b) — kontraktopfyldelse |
| Drift og administration af kundeportalen | Artikel 6(1)(b) — kontraktopfyldelse |
| Fakturering, bogføring og regnskab | Artikel 6(1)(c) — retlig forpligtelse (bogføringsloven) |
| Udsendelse af nyhedsbreve og markedsføring | Artikel 6(1)(a) — samtykke |
| Optagelse og transskription af møder/opkald | Artikel 6(1)(a) — samtykke |
| Analyse og forbedring af hjemmeside og kundeportal | Artikel 6(1)(f) — legitim interesse |
| Heatmaps og brugeradfærdsanalyse (Microsoft Clarity el. lign.) | Artikel 6(1)(a) — samtykke (via cookie-banner) |
| Statistik, rapportering og performance-analyse for kunder | Artikel 6(1)(b) — kontraktopfyldelse / artikel 6(1)(f) — legitim interesse |
| Annoncering og remarketing (Meta Pixel, Google Ads, LinkedIn Insight Tag) | Artikel 6(1)(a) — samtykke (via cookie-banner) |
| Behandling af jobansøgninger | Artikel 6(1)(f) — legitim interesse |
| IT-sikkerhed, forebyggelse af misbrug og fejlhåndtering | Artikel 6(1)(f) — legitim interesse |
Når vi anvender legitim interesse som retsgrundlag, har vi foretaget en interesseafvejning og vurderet, at vores behandling ikke tilsidesætter dine grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder. Du kan altid kontakte os for at høre mere om den konkrete afvejning.
Vi kan dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere, som behandler data på vores vegne (databehandlere) eller som selvstændige dataansvarlige:
Vi har indgået databehandleraftaler med alle relevante databehandlere i overensstemmelse med GDPR artikel 28.
Nogle af vores databehandlere og samarbejdspartnere er etableret uden for EU/EØS, herunder i USA (f.eks. Google, Meta, Slack, Shopify). I disse tilfælde sikrer vi, at overførslen sker på et lovligt grundlag, f.eks. via:
Du kan kontakte os for at få oplyst det konkrete overførselsgrundlag for den enkelte modtager.
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til, eller så længe vi er retligt forpligtet til det:
Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.
Vores hjemmeside og kundeportal anvender cookies — små tekstfiler der gemmes på din enhed — samt lignende teknologier som pixels og local storage.
Disse cookies er nødvendige for hjemmesidens grundlæggende funktion, f.eks. session-håndtering, login-status i kundeportalen og huskning af dit cookie-samtykke. De kræver ikke samtykke.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6(1)(f) — legitim interesse
Cookies der husker dine præferencer og indstillinger for en bedre brugeroplevelse, f.eks. sprog- og visningsindstillinger.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6(1)(a) — samtykke
Cookies der indsamler anonymiseret data om, hvordan besøgende bruger hjemmesiden, så vi kan forbedre indhold og funktionalitet. Vi anvender bl.a. Google Analytics 4 og Microsoft Clarity.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6(1)(a) — samtykke
Cookies der bruges til at vise dig relevante annoncer på tværs af hjemmesider og sociale medier. De sporer din aktivitet og gør det muligt at måle annoncers effektivitet. Vi anvender bl.a. Meta Pixel, Google Ads Conversion Tracking og LinkedIn Insight Tag.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6(1)(a) — samtykke
Når du besøger vores hjemmeside første gang, vises et cookie-banner, hvor du kan vælge, hvilke kategorier af cookies du ønsker at acceptere. Du kan til enhver tid ændre dine valg via cookie-indstillingerne i bunden af hjemmesiden.
Du kan også blokere eller slette cookies via din browsers indstillinger. Bemærk, at dette kan påvirke hjemmesidens funktionalitet.
Du har efter GDPR følgende rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger:
Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på kontakt@wearespace.dk. Vi besvarer din henvendelse inden 30 dage.
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ødelæggelse eller ændring, herunder:
Vi kan opdatere denne politik løbende. Ved væsentlige ændringer informerer vi dig via hjemmesiden eller e-mail. Vi opfordrer dig til regelmæssigt at gennemgå denne politik. Datoen for seneste opdatering fremgår øverst på denne side.
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os. Du har desuden ret til at indgive en klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk